- Zgodnie z dyrektywą UE 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa UE (zwaną dalej dyrektywą UE), obowiązującą od dnia 17 grudnia 2021 r., oraz zgodnie z ustawą nr 171/2023 Dz.U. o ochronie sygnalistów, FERT a.s., Petra Bezruče 447/14, 392 01 Soběslav, jako podmiot zobowiązany zgodnie z art. 8 dyrektywy UE, wprowadza następujące metody i zasady zgłaszania naruszeń prawa.
- Spółka jako podmiot zobowiązany opracowała wewnętrzną dyrektywę w tym zakresie. Dyrektywa ustanawia wewnętrzny system zgłoszeń jako zbiór procedur przyjmowania zgłoszeń, ich rejestracji i przetwarzania, ochrony tożsamości zgłaszającego oraz ochrony informacji zawartych w zgłoszeniu.
- Każda osoba – sygnalista, który dowie się o naruszeniu praw Unii w kontekście swojej pracy lub innej podobnej działalności (Dyrektywa UE), może przekazać informacje o możliwym naruszeniu prawa, które zaistniało lub ma zaistnieć
- w formie pisemnej drogą elektroniczną pod adresem e-mail: whistleblowing@fert.cz
- w formie papierowej pod adresem FERT a.s., Petra Bezruče 447/14, 392 01 Soběslav z dopiskiem na kopercie „Whistleblowing – nie otwierać”
- lub osobiście w biurze osoby upoważnionej (najpóźniej w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia się przez sygnalistę)
- telefonicznie do spółki lub do Ministerstwa Sprawiedliwości
- Sygnalista zostanie pouczony o swoich prawach i obowiązkach wynikających z ustawy, o pouczeniu zostanie sporządzony protokół. Sygnalista powinien działać w interesie publicznym i w dobrej wierze, że dokonywane przez niego zgłoszenie jest oparte na wiarygodnych faktach i dowodach. Jeśli sygnalista świadomie dokona fałszywego zgłoszenia, popełnia wykroczenie podlegające karze grzywny w wysokości do 50 000 CZK.
- Zgłoszenie ustne będzie rejestrowane lub nagrywane, jeśli zgłaszający wyrazi na to zgodę.
- Z dokonanymi zgłoszeniami może zapoznać się wyłącznie wymieniona poniżej osoba upoważniona, która nie może udzielać informacji mogących zniweczyć lub zagrozić celowi zgłoszenia. Osoba upoważniona ocenia zasadność zgłoszenia i informuje zgłaszającego o otrzymaniu zgłoszenia zgodnie z § 12 ust. 2 oraz o wynikach oceny zasadności zgłoszenia zgodnie z § 12 ust. 3 oraz o przyjęciu odpowiednich środków w celu zaradzenia lub zapobieżenia niezgodnej z prawem sytuacji wynikającej ze złożonego zgłoszenia. Jeżeli zgłoszenie nie zostanie uznane za zasadne, osoba upoważniona bez zbędnej zwłoki informuje zgłaszającego na piśmie, że na podstawie faktów podanych w zgłoszeniu i wszystkich znanych jej okoliczności nie znajduje przesłanek, że doszło do działania niezgodnego z prawem lub że zgłoszenie opiera się na nieprawdziwych informacjach, oraz informuje zgłaszającego o jego prawie do złożenia zgłoszenia do organu publicznego. Jeżeli zgłoszenie zostanie uznane za uzasadnione, osoba upoważniona proponuje działania następcze mające na celu usunięcie stanu niezgodnego z prawem. Podmiot zobowiązany niezwłocznie informuje osobę upoważnioną o podjętych środkach, która bez zbędnej zwłoki podaje sygnaliście informację zwrotną na piśmie.
- Spółka wyklucza przyjmowanie zgłoszeń od osób, które nie wykonują pracy lub innych podobnych czynności na rzecz Spółki zgodnie z wymienioną ustawą.
- Tożsamość sygnalisty jest informacją chronioną, a osoba upoważniona jest zobowiązana do zachowania poufności. Sygnalista ma prawo do ochrony przed działaniami odwetowymi na mocy ustawy nr 171/2023 Dz.U. Ministerstwo Sprawiedliwości udostępnia na swojej stronie internetowej informacje o tym, jak sygnalista może postępować w przypadku działań odwetowych.
- Do zgłoszenia można skorzystać z formularza lub uzgodnić sposób zgłoszenia z osobą upoważnioną.
Dane kontaktowe osoby właściwej do przyjmowania i przetwarzania zgłoszeń:
Lucie Pokorná
+420 734 883 663
whistleblowing@fert.cz
POBIERZ FORMULARZ ZGŁOSZENIA NARUSZENIA PRAWA
